Assistant / Assistante de direction
Emploi
Aubervilliers, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France
Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recherchons activement un(e) Assistant(e) administrative pour rejoindre notre équipe. Vous travaillerez au sein du pôle secrétariat général et assisterez le/la responsable du pôle dans ses missions et vous serez une aide précieuse pour toute l'équipe composée de 12 salariés permanents, dont 9 sur notre site d'Aubervilliers. Une connaissance de la suite Adobe serait un plus. Vos missions : Activité 1 : Gestion administrative et Secrétariat Rédiger, saisir et mettre en forme les documents Photocopier, diffuser, archiver et classer les dossiers Rédiger des courriers et/ou courriels Optimiser la gestion de rendez-vous, réunions et déplacements Préparer et organiser les réunions/commissions Rédiger les comptes rendus des réunions/commissions Effectuer les tâches administratives et de gestion pour les membres du Bureau le Directeur Activité 2 : Assistanat comptable télécharger ou scanner et classer les factures Assurer la gestion des remises de chèques, des chèques vacances et des CV-Connect Activité 3 : Accueil Réceptionner et gérer les appels téléphoniques Accueillir, renseigner et traiter les demandes Activité 4 : Traitement[...]